Veranstaltung zur Digitalisierung mit der TIBA Managementberatung GmbH
12. Oktober 2016Oliver Rosenthal als Partner bei Project Management Partners ausgeschieden
28. Februar 2017Projektziel:
Ziel dieses Projekts ist es, das Projektmanagement für einen führenden chinesischen Hersteller von Batterielösungen im Bereich E-Mobility in Zusammenarbeit mit einem OEM zu etablieren und zu unterstützen. Dies umfasst die Begleitung des Entwicklungsprozesses zum Aufbau der neuen Elektroauto-Plattform. Die Rolle umfasst sowohl die Position des Interimmanagers als auch die des Beraters. Mit dem Projekt war unser Partner Hans Jörg Vohl betraut.
Projektumfang:
Das Projekt war in drei wesentliche Aktivitäten unterteilt, die im Folgenden detailliert beschrieben werden.
1. Etablierung und Unterstützung der Projektkommunikation (intern und extern)
Ziel: Sicherstellung einer klaren, transparenten Kommunikation zwischen den Projektteams und dem Kunden (dem OEM).
Aktivitäten:
- Regelmäßige interne und externe Meetings mit dem Volkswagen-Team zur Förderung der Zusammenarbeit und des Wissensmanagements.
- Verbesserung des Issue-Tracking-Systems und des Beziehungsmanagements.
- Aufbau einer internen Wissensdatenbank zur Dokumentation von Projektinhalten.
- Einrichtung einer projekt-spezifischen Website für schnellen und einfachen Zugang zu organisatorischen Themen wie To-Do-Listen, Dokumentvorlagen, Regeln & Vorschriften, Besprechungsprotokollen, Teamkalender, kritischen Arbeitsergebnissen, Release-Management-Workflows, Team-Mitgliedern und Standards.
- Implementierung eines Management-Reporting-Systems und eines Management-Informationssystems, sofern erforderlich.
2. Projektunterstützung durch Methoden und Werkzeuge
Ziel: Optimierung der Projektabwicklung durch den Einsatz bewährter Methoden und Tools.
Aktivitäten:
- Einführung und Betreuung von agilem Projektmanagement (Scrum, Kanban, etc.).
- Nutzung von CAD-Einrichtungen und Experten aus Wolfsburg, falls erforderlich.
- Durchführung von Risikoanalysen und Verfolgung der Risikominderungsmaßnahmen.
- Sicherstellung der Projekt- und Meeting-Governance durch strukturierte Abläufe.
- Organisation und Durchführung spezifischer Workshops zur Wissensvermittlung und Problemlösung.
3. Unterstützung des Teams für und Einführung agiler Methoden
Ziel: Verbesserung der Arbeitsweise des Teams durch agile Methoden und eine enge Zusammenarbeit.
Aktivitäten:
- Durchführung von Workshops zur Ist- und Soll-Analyse (As-Is / To-Be).
- Einführung des Scrum-Frameworks für das Team.
- Coaching der verantwortlichen Personen und Teams zur effizienten Nutzung agiler Methoden.
- Aktive Unterstützung und Beseitigung von Hindernissen im Projektverlauf.
- Durchführung von workshops-basierten Problemlösungsansätzen zur Verbesserung der Projektarbeit.
- Reporting und schnelles Eskalieren von Entscheidungen, wenn erforderlich.
Zusätzliche Unterstützung:
Es wurde ebenfalls die Unterstützung eines Project Management Office (PMO) oder Project Support Office (PSO) diskutiert, um die Projektkoordination und -überwachung zu optimieren. Dies könnte zusätzliche Ressourcen und strukturelle Unterstützung bieten.
Projektleiter:
Der Projektleiter (Interimmanager und Berater) wurde die gesamte Kommunikation und die Implementierung der oben genannten Aktivitäten koordinieren, den Fortschritt überwachen und als zentrale Ansprechperson für das Team und den OEM fungieren.
Erwartete Ergebnisse:
- Etablierung einer klaren Kommunikationsstruktur.
- Einführung agiler Methoden und entsprechender Tools.
- Verbesserung der Effizienz im Team durch Coaching und Workshops.
- Förderung der Zusammenarbeit zwischen dem chinesischen Hersteller, dem OEM und den beteiligten Teams.
Das Projekt wurde durch den Batteriehersteller vorzeitig beendet, da er sich aus strategischen Gründen aus dem Projekt zurückgezogen hat.