Leitung eines Bootcamps für ein Entwicklungsprojekt im Bereich Embedded Software bei einem führenden Automobilzulieferer

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Im Rahmen eines kritischen Entwicklungsprojekts für ein Kamerasystem zum Höhepunkt von Covid19 leitete der Berater ein virtuelles Krisenmanagement-Bootcamp, um die Projektorganisation und Leistung eines internationalen Teams zu stabilisieren und die Einhaltung von Lieferterminen sicherzustellen. Der Fokus lag auf der Steuerung von Teilprojekten, der Optimierung der Zusammenarbeit und der datenbasierten Leistungssteuerung in einem dynamischen Umfeld. Mit diesem Projekt war unser Partner Hans-Jörg Vohl betraut.

Kernaufgaben und Maßnahmen:

  1. Leitung eines internationalen Bootcamps:
    • Organisation und Durchführung eines intensiven Bootcamps zur Stabilisierung des Entwicklungsprojekts für Embedded Software.
    • Moderation von Management- und Team-Meetings, um die Zusammenarbeit und Abstimmung im Projektteam zu fördern.
    • Durchführung von Einzel- und Teamcoachings, um spezifische Herausforderungen zu adressieren und die Leistungsfähigkeit des Teams zu steigern.
  2. Aufbau einer datenbasierten Leistungssteuerung:
    • Implementierung von KPIs und Tracking-Systemen, um den Fortschritt der Teilprojekte messbar zu machen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
    • Sicherstellung eines transparenten Berichtswesens für alle Stakeholder, einschließlich regelmäßiger Updates an den Kunden (OEM).
  3. Krisenmanagement:
    • Identifikation und Analyse kritischer Projektrisiken sowie Einleitung von Gegenmaßnahmen zur Stabilisierung des Projektverlaufs.
    • Moderation von lösungsfokussierten Krisen-Meetings nach Steve de Shazer.
  4. Kundenreporting und Top-Management-Support:
    • Regelmäßige Berichterstattung an den OEM sowie Vorbereitung und Durchführung von Präsentationen für das Top-Management des Kunden und seines Auftraggebers.
    • Unterstützung bei der Entscheidungsfindung durch Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen und Handlungsempfehlungen.

Rolle:
In der Rolle des Krisenmanagers und Projektleiters war der Berater eine zentrale Schnittstelle zwischen dem internationalen Projektteam, dem Kunden (OEM) und dem internen Top-Management des Zulieferers.

Ergebnisse:

  • Stabilisierung des Entwicklungsprojekts und Sicherstellung der Einhaltung kritischer Liefertermine.
  • Aufbau transparenter Leistungssteuerungssysteme und Verbesserung der Teamzusammenarbeit durch den Co-Location-Ansatz.
  • Erfolgreiche Kommunikation und Abstimmung mit dem Kunden (OEM) und dessen Auftraggeber, wodurch Vertrauen zurückgewonnen wurde.
  • Optimierte Entscheidungsprozesse im Top-Management durch klare und fundierte Entscheidungsgrundlagen.
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