Krisenmanagement und Leitung einer Task-Force in einem Entwicklungsprojekt für autonomes Fahren

Interim Management als Leiter des Entwicklungslabors und Verantwortlicher für das Business Development eines Mehrwertprogramms
18. März 2019
Sommerfest 2019 am Spitzingsee und Tegernsee
21. Juli 2019
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Ausgangssituation:
Ein führender 1st Tier Automobilzulieferer stand vor erheblichen Herausforderungen in einem Entwicklungsprojekt für ein Radarsystem im Bereich des autonomen Fahrens. Die Projektabwicklung war durch ineffiziente Kommunikation, verzögerte Meilensteine und unklare Verantwortlichkeiten beeinträchtigt. Das Risiko von Terminüberschreitungen und die Gefahr eines Vertrauensverlusts beim Kunden führten zur Einsetzung einer Task-Force unter externer Leitung. Mit diesem Projekt war unser Partner Hans-Jörg Vohl betraut.

Ziele:

  • Wiederherstellung der Projektstabilität und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Teams an internationalen Standorten.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Lieferterminen durch präzise Steuerung der Projektaktivitäten.
  • Transparente und regelmäßige Berichterstattung an den Kunden sowie Vorbereitung strategischer Entscheidungen für das Top-Management.

Maßnahmen:

  1. Einrichtung einer Co-Location:
    • Zusammenführung von Teammitgliedern aus verschiedenen nationalen und internationalen Standorten an einem zentralen Arbeitsort, um die Kommunikation und Abstimmung zu optimieren.
    • Förderung eines gemeinsamen Projektverständnisses durch den Aufbau direkter Kommunikationswege und tägliche Synchronisationsmeetings.
  2. Aufbau einer datenbasierten Leistungssteuerung:
    • Einführung von Key Performance Indicators (KPIs), um den Projektfortschritt und die Qualität der Ergebnisse messbar zu machen.
    • Regelmäßige Analyse und Visualisierung von Daten zur Unterstützung fundierter Entscheidungen.
    • Klärung der Verantwortlichkeiten und Priorisierung kritischer Aufgaben zur Einhaltung zentraler Liefertermine.
  3. Kommunikation und Coaching:
    • Durchführung regelmäßiger Management- und Team-Meetings zur Förderung der Transparenz und Abstimmung innerhalb der Projektstruktur.
    • Einzel- und Teamcoaching, um Kompetenzen zu stärken und Konflikte zu lösen.
  4. Kundenreporting und Top-Management-Unterstützung:
    • Erstellung regelmäßiger Fortschrittsberichte für den Kunden, einschließlich detaillierter Statusanalysen und Handlungsempfehlungen.
    • Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für das Top-Management, um strategische Weichenstellungen zu ermöglichen.

Rolle:
Als Leiter der Task-Force und Krisenmanager übernahm der Verantwortliche die umfassende Koordination und Steuerung der Maßnahmen, agierte als Schnittstelle zwischen dem Kunden und den Projektteams und setzte gezielte Impulse zur Überwindung der Krise.

Ergebnisse:

  • Verbesserte Zusammenarbeit: Durch die Einrichtung der Co-Location und die Optimierung der Kommunikationsstrukturen wurde eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den internationalen Teams sichergestellt.
  • Stärkung des Kundenvertrauens: Das regelmäßige Reporting und die transparente Kommunikation führten zu einer Verbesserung der Kundenbeziehung und einem gestärkten Vertrauen in die Projektumsetzung.
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