KMUs digital | Transformation mit QR-Code basierten Workflows
28. Oktober 2017Entwicklung eines KPI-basierten Steuerungssystems für ein marktführendes Fortbildungsinstitut
30. Dezember 2018Ausgangssituation:
Nach der Übernahme eines führenden deutschen Automobilzulieferers durch eine französische Muttergesellschaft bestand die Herausforderung für unseren Partner Hans-Jörg Vohl darin, die Unternehmensstrukturen zu harmonisieren und effektive Steuerungsmechanismen zu etablieren. Insbesondere die Bereiche Ressourcenmanagement, Projektsteuerung und Berichterstattung mussten neu ausgerichtet werden, um den Anforderungen einer globalen Organisation gerecht zu werden. Mit diesem Projekt war unser Partner Hans-Jörg Vohl betraut.
Ziele:
- Einführung eines Executive Management Reportings zur Verbesserung der Transparenz und Entscheidungsgrundlage auf Führungsebene.
- Weiterentwicklung eines effizienten Ressourcenmanagements zur optimalen Nutzung der vorhandenen Kapazitäten.
- Implementierung von KPI-basierten Steuerungsmechanismen zur Überwachung und Verbesserung des Multi-Projektmanagements.
- Unterstützung des Veränderungsmanagements im Zuge der Post-Merger-Integration durch klare Strukturen und Prozesse.
Maßnahmen:
- Entwicklung eines Executive Management Reportings:
- Erstellung eines umfassenden Berichtsformats für das Top-Management, das Projektstatus, Ressourcenallokation und strategische Risiken adressiert.
- Einführung von regelmäßigen Reportingsitzungen mit dem Managing Director und den Leitern der Schlüsselbereiche, insbesondere R&D und Projektmanagement.
- Sicherstellung der Datenkonsistenz und Visualisierung der Kennzahlen, um schnelle und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen.
- Aufbau eines Ressourcenmanagements:
- Analyse der bestehenden Ressourcennutzung und Identifikation von Engpässen.
- Entwicklung eines Tools zur Ressourcenplanung und -steuerung, das eine dynamische Anpassung an die Projektanforderungen ermöglicht.
- Schulung der Projektleiter und Teams im Umgang mit dem neuen System.
- Verbesserung des Multi-Projektmanagements:
- Einführung von KPIs zur Messung der Projektperformance, wie beispielsweise Termintreue, Budgetabweichungen und Ressourceneffizienz.
- Definition von Standards und Prozessen zur Priorisierung und Steuerung paralleler Projekte.
- Durchführung von Workshops mit den Projektmanagern, um Best Practices zu etablieren und die Umsetzung neuer Methoden zu unterstützen.
- Veränderungsmanagement im Rahmen der Post-Merger-Integration:
- Begleitung des kulturellen und organisatorischen Wandels durch gezielte Maßnahmen wie Kommunikationskampagnen und Coaching des Managements.
- Harmonisierung der Arbeitsweisen zwischen der deutschen Tochtergesellschaft und der französischen Mutterorganisation.
- Moderation von Meetings und Workshops zur Klärung von Erwartungen und zur Förderung der Zusammenarbeit.
Rolle:
Als Berater übernahm Herr Vohl die Leitung und Koordination aller relevanten Maßnahmen in enger Zusammenarbeit mit dem Managing Director, dem Leiter R&D und dem Projektmanagement.
Ergebnisse:
- Verbesserte Transparenz und Entscheidungsgrundlage: Das neue Executive Management Reporting ermöglichte dem Top-Management eine klare Sicht auf den Projektstatus und die Ressourcensituation.
- Effizientes Ressourcenmanagement: Durch die Einführung eines dynamischen Planungsprozesses konnten Kapazitätsengpässe minimiert und Projekte effektiver umgesetzt werden.
- Optimiertes Multi-Projektmanagement: Die Einführung von KPIs und neuen Prozessen steigerte die Effizienz und Termintreue der Projektarbeit.
- Erfolgreiches Veränderungsmanagement: Die Harmonisierung der Arbeitsweisen und die Förderung der Zusammenarbeit trugen wesentlich zur Integration der deutschen Tochtergesellschaft in die globale Organisation bei.
Projektdauer: 8 Monate.